Потрібно зменшити розмір файлів або зручно передати десятки документів в одному файлі? Архівування — те, що треба. Це не складно й не потребує глибоких технічних знань. Далі — коротко й по суті, як заархівувати папку або файл у Windows, які формати обрати та чим розпаковувати.
Що таке архів і навіщо він потрібен
Архів — це файл, що містить інші файли або папки у стислому вигляді. Його мета — зменшити обсяг даних і спростити зберігання чи передачу.
- Стиснення — економія місця на диску або флешці.
- Упорядкування — замість 100 файлів надсилається один.
- Захист — архіви можна зашифрувати або захистити паролем.
- Сумісність — підтримується більшістю платформ.
Найчастіше архіви використовують для пересилання великих обсягів інформації або резервного копіювання.
Основні формати архівів: ZIP, RAR, 7Z, TAR
- ZIP — найпоширеніший, підтримується вбудовано в Windows.
- RAR — ефективніше стискає, але потребує сторонніх програм (WinRAR).
- 7Z — сучасний формат із високим ступенем стиснення (потрібен 7-Zip).
- TAR — популярний у Linux, часто використовується з GZ.
Для повсякденного використання достатньо ZIP або 7Z. Вони підтримуються без проблем і не вимагають оплати.
Як створити архів у Windows (ZIP)
- Знайдіть папку або файл, який потрібно заархівувати.
- Клацніть по ньому правою кнопкою миші.
- У контекстному меню оберіть Надіслати → Стиснута ZIP-папка.
- Назвіть архів і натисніть Enter.
Готово — ZIP-архів створено, і він уже містить усі вибрані файли.
Як заархівувати через 7-Zip
- Завантажте та встановіть 7-Zip.
- Після встановлення клацніть правою кнопкою по папці чи файлу.
- Оберіть пункт 7-Zip → Додати до архіву.
- Вкажіть формат (7Z, ZIP), рівень стиснення, за потреби — пароль.
- Натисніть «ОК» — архів готовий.
7-Zip — безкоштовна та дуже потужна програма з відкритим кодом.
Як архівувати кілька папок одночасно
- Виділіть усі потрібні папки (затисніть Ctrl або Shift).
- Клацніть правою кнопкою на будь-якій з них.
- Оберіть Надіслати → Стиснута ZIP-папка або використайте 7-Zip для гнучкого налаштування.
Можна створити один архів з усіма папками або налаштувати окремі архіви для кожної.
Як розпакувати архів
Розпакування — ще простіше:
- Клацніть правою кнопкою на архіві.
- Оберіть Витягти всі (Windows) або 7-Zip → Витягти в….
- Вкажіть папку для розпакування та підтвердіть дію.
Файли з архіву з’являться у вибраній директорії.
Корисні поради для ефективного архівування
- Стискайте великі медіафайли окремо — відео й так займає багато місця.
- Архівуйте резервні копії з датами у назві — так легше орієнтуватись.
- Використовуйте пароль для конфіденційних даних (через 7-Zip).
- Для автоматизації архівації можна створити скрипт або планувальник завдань.
Архіви — це не просто спосіб стискати файли. Це порядок, економія часу й впорядкованість у цифровому світі.
